Langsung ke konten utama

Biodata surat lamaran dengan memakai fitur excel

Halo.. kembali di blogku!
hari, ini aku ingin menyampaikan informasi sedikit mengenai Ms. Excel dan juga tutorial bagaimana sih cara sederhana membuat biodata surat lamaran supaya mempermudah Ms.Word jika memakai fitur Excel hehehe. Selamat menyimak! semoga informasi yang aku berikan membuat kalian paham ya.

Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program yang merupakan bagian dari Mirosoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. 

Berikut ini aku akan menampilkan langkah-langkah bagaimana mempermudah mengisi biodata pada surat lamaran dengan menggunakan fitur excel :
  1. Langkah yang pertama ialah menulis surat untuk lamaran pekerjaan di Microsoft Word, abaikan biodata yang kosong. Misalnya pada contoh gambar dibawah ini. 
    Surat lamaran pekerjaan
  2. Biarkan Ms. Word tetap berjalan, lalu kita pindah ke Microsoft Excel. Nah, pada bagian ini tulislah dengan mengetik PT, Nama, TTL, Alamat, Pendidikan Terakhir dan Telephone. Untuk pengetikkan judul dimulai dari A1 hingga F1.
    Penamaan judul A1 hingga F1
  3. Isi kolom A2 hingga F2 dengan PT, Nama, TTL, Alamat, Pendidikan Terakhir dan Telephone kalian. Sebagaimana mengisi biodata. (Khusus : Penggunaan TTL D2 pilih number format lalu pilih "Short Date" & Penggunaan Telephone F2 pilih number format juga lalu pilih "Text"). 
    TTL dengan menggunakan Short Date

    Telephone dengan menggunakan Text

    Biodata sudah terisi dengan lengkap
  4. Simpanlah file Excel tadi sebagai "Save As". Untuk penyimpanan boleh memilih Save/Save As.
    Penyimpanan pada Save As
  5. File yang berisi biodata disimpan pada Save As, pilihlah penyimpanan "Document" pada file dan dengan memberi penamaan file yang kalian inginkan. 
    File tersimpan dipilihan dokumen

    Penamaan file 
  6. Langkah yang keenam ini, bukalah kembali Ms.Word. Diingatkan untuk tidak ada perubahan surat lamaran tadi.
    Surat lamaran pekerjaan
  7. Pada surat lamaran Ms.Word pilihlah "Mailings" lalu klik "Select Recipients" dengan memilih Use Existing List nanti akan terotomatis teralih pada dokumen-dokumen penyimpanan. Utamakan Open file Ms.Excel yang telah tersimpan tadi. 
    Pilih select recipients dan use existing list

    Pilih file excel yang telah dikerjakan

    Klik OK
  8. Setelah membuka file Ms. Excel pilihlah "Insert Merge Field" pada insert merge field terdapat nama-nama yang ada di Excel yang telah dikerjakan sebelumnya. Jika kita ingin mempermudah pengisian biodata surat lamaran lakukan dengan cara step by step.
    Insert merge field dengan list nama-nama biodata excel
  9. Pada Insert Merge Field, klik nama PT dengan memposisikan pada teks surat lamaran word, posisikan nama excel PT dengan nama ms.word PT dan otomatis seperti ini <<PT>> jika sudah muncul tanda seperti yang tadi, pilih "Preview Results".
    Pemilihan insert merge field pada PT

    Klik priview result

    Jika sudah klik priview result tampilan akan berubah menjadi PT. Jayakarta
  10. Lakukanlah dengan cara berurutan dilanjutkan dengan Nama, Alamat, TTL, Pendidikan Terakhir, dan Telephone menggunakan insert merge field.
    Penggunaan insert merge field simbol "<< >>"
  11. Setelah itu, pilih priview results, jika sudah terlihat perubahan pada biodata tadi, yang sebelumnya kosong hingga terisi otomatis dengan nama-nama yang ada di Excel.
    Priview result menghasilkan list nama yang ada di Excel
  12. Lalu jika sudah selesai melakukan pengisian biodata, surat lamaran yang telah diketik tadi disimpan. Untuk penyimpanan file boleh memilih "Save" atau "Save As".
    Pilih penyimpanan
     
  13. Mudahkan? hehe






Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sinopsis "THE THEORY OF EVERYTHING" cita - cita, kesabaran Stephen Hawking

      Sutradara James Marsh Produser Tim Bevan Eric Fellner Lisa Bruce Anthony McCarten Skenario Anthony McCarten Berdasarkan Travelling to Infinity: My Life with Stephen oleh  Jane Wilde Hawking Durasi 123 menit Pemeran Eddie Redmayne  (Stephen Hawking) Felicity Jones  (Jane Wilde) Charlie Cox   (Jonathan Hellyer Jones) David Thewlis   (Dennis Sciama) Emily Watson   (Berly Wilde) Simon McBurney   (Frank Hawking) Musik Jóhann Jóhannsson       Sinematografi Benoît Delhomme Penyunting Jinx Godfrey         Perusahaan produksi Working Title Films Tanggal rilis           7 September 2014 ( Festival Film Internasional Toronto )        7 November 2014 (terbatas di Amerika Serikat)        26 November 2014 (secara luas di Amerika Serikat)    ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Tutorial Ms. Word - Bagaimana membuat columns dengan dua bagian seperti jurnal dan lain lain

Halo March!  Hari ini saya akan memberikan beberapa tutorial mengenai Ms. Word. Selamat menyimak teman - teman! Tutorial  Bagaimana membuat tabel dengan nomor otomatis Pertama, pada microsoft word di menu bar pada “insert” buatlah table ( tabel ) dengan ukuran 3x3  atau ukuran table yang kalian inginkan. gambar 1. Pada bagian awal tabel, ketik dengan menuliskan “nomor”, “nama”, dan “kelas” sesuai dengan urutan yang tercantum pada gambar. Untuk nama dan kelas tersebut bebas. gambar 2. Jika kalian ingin memberi warna table (tabel) kalian bisa memilih dengan sesuka warna yang kalian inginkan. Untuk merubah warna atau memberi warna carilah pada table tools lalu pilihlah menu “design”. gambar 3. Ini tampilan tabel jika sudah diwarnai. gambar 4. Selanjutnya, bloklah tulisan dibawah nomor. Blok dari kolom pertama sampai akhir, kecuali untuk “nama” dan “kelas”. gambar 5. Pada gambar no.5 dalam keadaan blok. Pilihlah menu “home” lalu cari “numberin...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Teori pembentukan bumi, fenomena alam Moonbow serta sebabnya hawa panas pada cuaca mendung

Halo Bulan April! Pada kesempatan hari ini, aku mau memberikan beberapa informasi nih, mengenai pembentukan bumi, lalu salah satu contoh hal aneh pada fenomena alam yang terjadi, dan kenapa ketika cuaca mendung kita merasakan suasana yang panas. Yuk! dibaca infromasi dibawah ini hehehe... Teori pembentukan Bumi  Teori pembentukan Bumi adalah berbagai teori yang diajukan sebagai penjelasan asal usul terbentuknya Bumi. Banyak ilmuwan yang meneliti dan menyimpulkan peristiwa terbentuknya Bumi, dengan berbagai teori dan hipotesa.  Teori Georges-Louis Leclerc Tahun 1778, ahli ilmu alam Prancis, Georges-Louis Leclerc. Comte de Buffin, mengemukakan bahwa dahulu kala terjadi tumbukan antara matahari dengan sebuah komet yang menyebabkan sebagian massa matahari terpental keluar. Massa yang terpental inilah yang menjadi planet (Bumi).  Teori Laplace  Seorang ahli Matematika dan astronomi Prancis Pierre 1796 mengemukakan tata surya berasal dari kabut panas yang berp...
Posting Komentar
Baca selengkapnya